ePless es una solución integral de archivo digital. Pues bien, ¿qué es un archivo digital?
Un archivo digital le permite contar con la documentación que usted necesita con las ventajas de contar con la información en un formato electrónico.
Para tener un archivo digital hay en general 3 etapas.
La primera etapa del proceso es la captura.
Captura se refiere al proceso por el cual se genera un documento electrónico.
Este proceso puede ser la conversión de un documento físico a electrónico, por ejemplo al escanear un documento en papel, o por la incorporación de un documento ya digital por ejemplo las imágenes de una cámara de fotos o un equipo de diagnóstico por imágenes digital.
La segunda etapa es el procesamiento.
Ésta abarca desde procesos de mejora del documento, que no se hayan realizado al momento de captura, clasificación o indexación, obtención de información, procesos de negocio hasta su publicación para ser consultado.
La tercera etapa es la de entrega
La finalidad es dejar el documento a disposición del usuario que lo requiera. Puede ser consultado a través de un sistema de gestión de documentos, la aplicación de gestión de negocios o cualquier otra forma que se desee.
Nuestros le proveemos de las herramientas para que pueda realizar todo el proceso de forma simple y ágil.
Le presentamos nuestra solución ePless.